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建筑工程系学生活动经费使用、报销办法

日期:2014年11月04日 00:00     共阅:
    建筑工程系学生活动经费用于建筑工程系学生正常活动及团总支、学生会的日常支出等。为规范管理,合理有效使用,让经费高效透明的更好的服务我系学生活动,根据我系实际情况,特制定《建筑工程系学生活动经费使用、报销办法》:
1、学生活动经费的具体使用程序分预算、审批、使用、报销及归档五个部分。
2、在经费的预算和使用过程中应遵循“节约、用到实处”的原则。
3、 每年12月中旬,各辅导员老师提交所分管学生工作(如各辅导员分管学生会部门等各项工作)次年所需学生活动物资汇总,报系领导审核,系里统一购买学生物资。
4、 团总支、学生会各部门部长将开展活动草案及预算报辅导员处,辅导员审核并签字后报副书记审查签字。
5、每次活动之前,由活动负责部门填写《建筑工程系学生活动经费申请表》,向辅导员提交本次活动预算报告。需负责老师签字并报副书记签字审核后方可执行。
6、活动结束,活动组织部门负责人应在一周内收集相关发票,到辅导员处领取《山东商务职业学院费用结算单》,同时正确填写《山东商务职业学院费用结算单》,连同活动前已签字审批的《建筑工程系学生活动经费申请表》交辅导员处审核,并报主管学生工作副书记审核签字后,辅导员将《山东商务职业学院费用结算单》和发票交到系领导签字报销。
7、各部门负责人还需负责活动耐用品的回收,同时上交学生会办公室保管。
8、票据报销坚持一事一报的原则。票据报销必须在用款发生后一个月内完成报账程序。
9、所有报销凭据须为加盖财务专用章的正式发票。不得涂改,且大、小写金额须一致。其他收据和收条一律不报销。
10、所有发票须在背后详细注明所购商品名称、数量及用途,发票经办人、验收人均须签名,并且活动负责老师需签名审核。
11、活动负责人所购买的物品,不在《建筑工程系学生活动经费申请表》内所陈列的,不在报销之内,同时,严禁先购买后报销的行为。
12、活动结束,经费申请表和结算表一起交教学秘书处归档。
13、本规定从颁布之日起实施。
                                   附1:建筑工程系学生活动经费申请表申请表.doc
 
                                                  建筑工程系
                                                 2014.10.23
 

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